使用Zapier自动化繁琐的WordPress任务

您在业务中使用许多不同的工具。 您已经有了WordPress,Google云端硬盘,Evernote,MailChimp,Asana以及其他数十种软件。 尽管所有这些工具都非常有用,但仍然存在一个主要问题:

他们彼此之间沟通不好。

换句话说,从一个应用程序到另一个应用程序获取信息通常并不容易。 例如,假设您希望每次有人通过您的网站与您联系时在电子表格中创建新行。

通常,您可能必须手动下载联系人信息,然后将其复制并粘贴到工作表中。 真痛苦

那就是Zapier进来的地方。

它使您可以连接通常不进行通信的应用程序,并使应用程序之间的任务自动化。 这可以为您节省大量时间,并消除了您每天的繁琐工作。

让我为您分解一下。

Zapier究竟是什么?

简而言之,Zapier是一个在线工具,可以连接和自动化您使用的大多数应用程序,例如WordPress,Gmail,MailChimp,Wrike,Zoho,ConvertKit,Trello等数百种应用程序。 它充当各种翻译程序,将一个应用程序的语言翻译成另一个应用程序的语言,以便它们可以在彼此之间传递信息。

它的优点在于,无需编码。 无需等待开发人员完成您的要求。 无需深入研究复杂的任务和例程来尝试连接完全不同的应用程序。 Zapier为您完成所有这些工作。

它可以充当各种数字管家,您可以让Zapier 自动重复您通常在其他应用中要做的任务 。 您可以创建一个“ Zap”,将两个或多个应用程序彼此连接,这样它们就可以彼此对话,而您甚至无需进入对话即可。

Zapier会持续监视所有应用程序,以便在发生预定情况(例如填写WordPress表单)时,它可以执行您创建的任务。

安排会议是Zapier如何工作的另一个很好的例子。 假设您在Slack上工作很多,往往会忘记看日历。 您可以创建一个连接Google日历和Slack的Zap。 Zapier将通知您选择的Slack频道即将发生Google日历事件。

它也可以为超过1,000个其他应用程序执行此操作。

Zapier如何工作?

我们已经解释了基础知识,但让我们再深入一点。 要了解Zapier的工作原理,您必须开始学习术语。

Zap基本上是您希望Zapier重复自动执行的事情的模板,而无需任何干预。

在Zap中,有Triggers和Actions

  • 触发器是使Zap处于运动状态的初始事件
  • Zap为响应触发器而执行的操作

让我们以WordPress为例。 您可能会告诉Zapier:“当我发布特定类别的新帖子时,会自动在我的页面上创建并发布Facebook帖子。”

此处的触发器是您发布WordPress帖子,而Action是发布到Facebook的帖子。 然后,您可以为此Trigger-Action组合创建模板,并将其应用于任何WordPress帖子。 该模板称为Zap。

如果您想在Google工作表中记录WordPress帖子,也可以将其添加到Zap中。 有点像食谱。

或假设您正在使用WooCommerce创建新的电子商务商店。 使用Zapier,您可以将每次购买记录到Google表格电子表格中,以便跟踪所有订单。 这就是Zapier多么强大和灵活。

最好的部分是,您可以为Zapier支持的任何应用程序(超过一千个)设置自定义Zaps。 选择两个或多个应用程序,选择“触发器”,选择“操作”,然后针对将来的所有类似情况将其关闭。

对于某些应用程序,Zapier将每15分钟检查一次您的触发器,而其他应用程序会立即被触发。

自动化的数据流。 这是一件美丽的事。

您可以在WordPress上使用Zapier做什么?

如果您是WordPress博客作者或将WordPress用于您的企业网站,则需要Zapier。

Zapier可以增强WordPress工作流的哪些方式有哪些?

这是您可以与WordPress.com和WordPress.org一起设置的一些触发器:

  • 当您的博客收到新评论或发生新评论状态时
  • 当您添加新标签,类别或任何其他方式来对帖子进行分组时
  • 发布新帖子时,添加帖子状态,创建新帖子格式或创建新帖子类型
  • 当您向WordPress后端添加新用户或作者时
  • 当您或其他用户将新媒体上传到您的WordPress网站时
  • 当您通过HookPress插件设置几乎任何类型的触发器时

然后,这些触发器可以在众多应用中执行操作,而无需单击按钮。

使用Zapier可以做的10件事将使您的WordPress体验更轻松

让我们更进一步,看看结合Zapier和WordPress的功能可以做的10件事。 请记住,所有这些Zaps都是自动的。

在社交媒体上分享新帖子

您可能已经听说内容营销商说过类似的话:“博客写作占5%,其他东西占95%。”通常,这是事实。 但是,如果您可以通过将其委托给机器来少做一些“其他工作”,该怎么办?

Zapier可以在所有社交个人资料(例如Facebook页面,Twitter个人资料或Pinterest个人资料)中自动共享新的WordPress帖子,从而为您提供帮助。 这样,您将不需要去那些平台并手动共享帖子。

谈论节省时间。

使用Facebook,您甚至可以告诉Zapier仅分享某些类型的帖子以及要使用的Facebook页面。 使用Twitter,您可以预设推文的格式,缩短URL(或不缩短),并指定应发布哪些类型的帖子。

将Instagram照片发布到WordPress

当您连接Instagram Zap时,可以通过将新的Instagram照片发布到您的博客来进行其他选择。

您可以对其进行设置,以便在将照片发布到Instagram时,Zapier会自动将其发布为新文章。 您甚至可以选择帖子的格式和类别。

如果您是摄影师或在业务中大量使用Instagram个人资料,则此功能特别有用。

将YouTube视频发布到WordPress

许多企业还拥有YouTube频道,以此来进行交叉宣传并吸引每个潜在客户。 如果是这样,您可能需要调查YouTube Zap。

像Instagram Zap一样,您可以让Zapier自动将您的YouTube视频发布到WordPress,选择该视频发布在博客上的显示方式,以及该发布是否立即生效或另存为草稿。

将RSS Feed发布到WordPress

您可能想知道为什么要将RSS提要发布到WordPress博客。

一个简单的原因是创建您喜欢阅读的博客,而不是您喜欢的博客,并且认为这对读者有用。 您还可以将来自其他平台的内容(如社交媒体资料或您运行的其他博客)汇集在一起​​。

但是,如果您使用RSS Zap,它将成为最简单的Zaps设置之一(老实说,它们都很容易设置)。

发送您的缓冲区帖子到WordPress

Buffer是一款应用程序,可让您将社交媒体内容安排到Facebook,Twitter和LinkedIn。

借助Buffer Zap,您还可以将相同的内容发布到WordPress博客中。 连接Buffer之后,您只需创建一个标题,选择帖子作者,以及任何类别或标签。

将SurveyMonkey发布到WordPress

如果您不知道,SurveyMonkey是一项免费服务,可让您进行自定义调查,您可以使用该调查获得粉丝和关注者的反馈。

借助SurveyMonkey Zap,您可以将人们的回答或调查的总体结果自动发布到WordPress网站。 这可能是告诉读者“嘿! 这就是你们所有人作为集体的想法。 太好了吧?

将Google文档发送到WordPress

许多作家和博客作者都喜欢用Google文档写作。 借助Google Docs Zap,这些类型的人可以轻松地将该内容传输到WordPress。 Zapier会自动将Google文档作为草稿帖子保存到您的WordPress帐户中。

将新的WordPress帖子添加到Google日历

如果创建大量书面内容,那么拥有某种内容日历真的很重要。 Zapier知道这一点。 这就是为什么他们制作了一个Zap,它将每个新的WordPress帖子添加到您的Google日历中。

这将帮助您一目了然地看到将发布哪些帖子以及何时发布。 不再有意外的双重职位或职位之间的时间过长。

将WordPress帖子存储在Dropbox中

您可能已经备份了博客的内容,但是比起遗憾,使用二级(甚至三级)备份要安全得多。 使用DropBox Zap,您可以在DropBox上存储各个WordPress帖子。 手动执行会很烦人,因此Zapier自动执行确实很有帮助。

如何将Zapier与WordPress连接

不用担心-这是一个非常简单的过程。

注册Zapier之后,最好的做法是创建一个新的WordPress用户,以供Zapier访问。

这样做的方法如下:

  • 登录到您的WordPress帐户
  • 在管理面板边栏菜单中的“用户”选项下,选择“添加新用户”
  • 作为用户名,输入“ Zapier”
  • 对于电子邮件,请输入您有权访问的任何电子邮件地址(而不是Zapier的电子邮件地址)
  • 生成安全密码
  • 如果您希望Zapier对您的博客进行几乎所有操作,请在“角色”下选择“管理员”(Zapier建议使用“编辑器”)
  • 点击“添加新用户”

那很容易,对吗?

现在您将Zapier设置为新用户,您可以将Zapier连接到WordPress。

不要做困难的事情

您有足够的工作要做。 让Zapier承担繁重的工作,而不是浪费您的时间手动执行繁琐的任务。 这样,您就可以专注于自己最擅长的事情,而不必不断担心事情没有完成。

在我们快节奏,不断发展的工作场所中,时间是您最大的财富。 借助Zapier,您可以收回以前浪费的时间。