远程工具和人员分析引领未来的工作
遠程工具與人員分析引領未來的工作轉型
大流行改变了劳动力管理，导致分散式劳动力模式的出现。这个模式以其灵活性、多样性和对远程办公的支持为特点，正在重塑工作的未来。它强调的是合作而不仅仅是协作，并要求以人为本的方法实时了解劳动力的需求。
该模式提供了诸多好处，如更好的工作与生活平衡、获得顶尖人才、增加创新和生产力以及24/7的响应能力。Atlassian、Canva、Salesforce和Dell等公司已成功采用了这种模式。但你知道“怎么做”吗？本博客将帮助您仔细观察工作的未来，并在从传统的劳动力模式转向分散式劳动力模式时选择适当的要素。
那么，分散劳动力模式下的工作未来会是什么样子？
在分散劳动力模式下，公司的劳动力分布在不同的地理位置。这是一种灵活的远程办公模式，包括在家工作、公共场所工作或共同工作区工作以及在传统办公地点工作的员工。
要在未来的工作中蓬勃发展，关键是采用数据驱动的方法，并使用远程工具和实践，如候选人评估、培训与发展、员工参与度、人员分析、绩效管理、数据安全以及远程沟通和协作。通过接纳这些变化，公司可以获得竞争优势。
Publicis Sapient（一家美国数字咨询公司）的首席体验官John Maeda创建了“分散劳动力的5个支柱”，最能描述分散劳动力模式的本质。
远程工作≠分散劳动力模式
这里有一个常常让人迷惑的有趣观点。请注意，远程工作与分散工作并不相同。远程工作是在办公室外工作的行为。相反，分散工作更多地是采用一种新的集体工作思维方式，通过合作完成工作。
合作>协作
分散公司意味着将人们聚集在一起，尤其是在各种协作工具中，可以进行即时共享、沟通和反馈。这不同于协作，协作只意味着远程工作和在需要帮助时提供帮助。
改变总是一个情感之旅
在转向分散公司并投资于远程工具之前，最好使用以人为本的方法了解劳动力的需求、能力等。
地方创造工作基础
在分散工作方面，地方更多地是指“数字空间”，而不是传统的办公场所，人们去办公的地方 – 因此雇主应该着重于创建稳定的基础。
分散工作的未来看起来光明
现在，虚拟和物理现实正随着时间的推移交织在一起，这种具有潜力的分散远程工作文化正在塑造工作的未来。
分散劳动力模式的独特之处在哪里？
有许多提出的劳动力模式，以满足
最适合新进入劳动力的Z世代和千禧一代。
有些人喜欢在家工作，而另一些人喜欢办公室环境。但在劳动力的每个阶段，他们都更倾向于灵活性 – 这是分散劳动力模式的关键特性。
此外，通过使用正确的人员分析工具，该模式允许招聘人员找到并筛选出年轻且在文化上适应的真正热衷于工作角色的人才。
更好的工作与生活平衡。
分散的工作环境允许灵活性，从而使员工能够实现良好的工作与生活平衡。员工可以获得很多优势，如能够因个人承诺、配偶调动等而能够搬迁，而无需更换工作。这使他们能够在不必选择任何一方的情况下平衡工作和个人生活。
与最佳人才合作。
随着分散工作打破仅从一个地理区域招聘的限制，公司有机会从更广泛的申请人中招聘更优秀的人才。当公司将质量置于地理位置之上时，他们拥有高技能的劳动力。
创新与生产力。
分布工作推动创新和生产力的两个主要原因是：
- 选择通勤/远程工作的自由
- 能够招聘来自不同背景的人员。
自由让人们可以选择最能激励他们工作的时间和物理空间，多样性为工作场所带来了独特的思想 – 增加了分布式公司的整体价值。
全天候保持响应
在全球分布的团队中，一半员工在一个时区工作，另一半在另一个时区工作，这对整体团队来说是一个重大优势。团队可以保持响应和对客户和顾客的可用性。这减轻了团队的工作负荷，因为员工无需额外工作、夜班等，这些班次可以分配给时区更合适的团队成员。
未来工作文化的哪些技巧适合您？
领先行业成功秘诀的关键是数据驱动方法。许多顶级公司已经拥抱人员分析的进展。HR技术和数据分析正在迅速扩展其可访问性，以远程接触未来的领导者。在2018年的一项调查中，65%的采用人员分析的公司认为这是值得投资的，并见证了生产力的盈余。大数据分析正在革新的领域有：
- 候选人评估：根据职位和级别远程评估申请人。用于评估的工具可以包括简历筛选、能力框架分析、技能评估、技术技能检查、人口统计等。
- 培训和发展：通过在线培训课程和发展规划对新员工进行定位。用于赋能的工具包括AI辅助个性化培训课程、游戏化培训计划和虚拟现实培训课程。
- 员工参与：让员工参与公司文化。可以通过社交媒体连接、员工成功庆祝活动、加强独特文化宣传、多样性和包容性、灵活的工作安排等实现。
- 劳动力分析：包括与团队和个人员工有关的一切。保留所有发展和活动记录对员工洞察至关重要。可以通过在线领导力评估、高潜力识别、发现改进领域、员工调查等来实现。
- 绩效管理：关注明确的组织目标的进展。这意味着要了解团队和个人对实现劳动力成功的贡献。可以通过绩效管理系统、定期员工评估、关键绩效指标等实现。
- 数据安全：在采用数据驱动的劳动力管理方法时，必须确保组织数据和通信的加密。在协作的工作文化中保护数据的最佳做法是让团队了解各种安全措施、保持强密码并制定在最坏情况下的恢复计划。
- 远程沟通和协作：与远程员工在线沟通，明确工作职责和位置。可以通过合适的协作工具和平台（如Microsoft Teams，Notion，Slack，Google Meet等）实现劳动力的连接和协作。
结论：
总而言之，分布式工作模式为公司提供了弹性和竞争优势。通过使用正确的工具、计划和流程来实施该模式，组织可以适应不断变化的工作环境。
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