管理组织中的云软件支出的最佳实践
中小型企业采用云/ SaaS工具的加速破坏了组织的运营，尤其是财务和IT部门。 这是因为有多个内部和外部力量造成了一场完美的风暴，使标准内部控制失效。 早期阶段的公司通常不会将重点放在这些控制上，因为它们还有其他优先事项，但是，如果不及早考虑，这些公司最终将落入大多数SMB的位置，每年在云软件上浪费数千美元。 实际上，据估计，美国每年在云软件上浪费了30B美元。 您可以从我的早期文章之一中了解有关造成浪费支出的公司内部和外部力量的更多信息：“云软件正在为您的组织“潜入” —这就是原因”。 似乎有一种云软件解决方案可以解决几乎所有企业共享的标准痛点-一种更好的销售人员“停止打断并开始与潜在客户联系”的方式，一种费用管理平台可确保“费用报告不会或票务系统，以确保客户获得“禅般”的支持体验。 这些供应商不断以最终用户（销售，财务或客户支持人员）为目标，因此，您的组织必然会经历分布式的购买行为，这意味着采购决策是由采购部门决定的，并且通常是在那些对成本最不感兴趣的部门的情况下决定并执行的和安全性-财务和IT。 员工已经赢得了组织内部的一场战斗-员工将试用并购买他们喜欢的软件，而他们不会每次都涉及财务和IT。 那么，管理此问题的最佳方法是什么？ 放置另一个控件？ 否。在本文中，我将讨论有关如何评估，购买，管理和审查组织用于运行业务的云软件工具的最佳实践。 评估新的云软件 在评估要购买的新云软件之前，必须先搜索公司已经利用并付费的云软件的内部数据库。 通常，如果没有完成此步骤，公司会发现自己正在使用并购买有竞争力的产品（例如DocuSign和RightSignature），并且比仅使用一种解决方案的价格高出50％或更多。 最近，我和一家拥有2,000名员工的公司的CFO共进午餐。 在谈到管理云软件的挑战时，CFO告诉我他在产品开发团队中遇到的特定情况。…
